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全国各食品类院校研究生：
2018年华中农业大学食品科技学院学术年会研究生专场学术报告会将于12月8日举行，该项活动为我校规模最大的、由研究生独立组织和承办的学术活动。为促进全国食品类院之间学术成果和科研思维的深入交流，我们诚挚地邀请贵单位的优秀博士（硕士）研究生代表参与此次学术会议。
现将会议有关事宜通知如下：
一、会议主题
交流共享，协同创新
二、会议时间、地点
时间：2018年12月7日-9日
地点：华中农业大学 食科楼 504报告厅
三、会议组织
主办单位：华中农业大学食品科学技术学院
协办单位：佛山市海天调味食品股份有限公司
四、研究生学术会议交流活动安排
参会人员要求：涵盖各个年级的博士及硕士研究生。研究生学术会议交流以学术报告形式进行，内容为读研期间所取得的学术成果或进展；不要求有最终成文或成果，有阶段性成果也可以。
参会内容：食品安全、食品化学、食品加工、食品生物技术、食品营养或其他食品相关领域
参会要求：
a. 申请参加汇报的同学需填写《华中农业大学研究生学术年会研究生专场学术报告会报名表》，表格详见附件2。
b. 参加汇报交流的同学请自行准备个人研究论文或论文摘要一份（电子版，pdf格式），于11月26日前发送至官方投递邮箱，主办方将对论文或摘要进行评审，若经评审后被录用，组委会将承担往返交通费及会议期间住宿，并将论文汇编，供会议资料整理保存。论文文责自负，不涉及保密内容。所有论文仅限会议交流，不影响发表。（已发表论文的同学可准备论文，未发表论文的同学可以准备论文摘要）
c. 参加研究生学术会议交流的同学可自愿准备个人墙报一份（电子版，ppt格式），墙报的内容包括：摘要、实验表格或图片（要有图注）、结论、创新点等关键内容。此外，还需有作者信息（姓名、年级、院校、个人照片）。墙报用于个人展示，我院会为参展同学打印和展出。墙报规格为：60cm×80cm，模板详见附件3。该墙报需要在11月30日前发送至官方投递邮箱，逾期未发送视为放弃。
d. 论文或论文摘要经录用拟参加汇报交流的同学请准备好汇报PPT。PPT内容需包含研究背景与意义、研究内容（技术路线、实验结果）、创新点、研究成果（论文发表/接收或专利申请/授权）等，并于12月6日前通过邮件发送至官方投递邮箱，提交PPT文件的命名方式为“姓名—院校（博士生请注明）”， PPT需保存为“.ppt”后缀格式。
e.本次学术会议将采取PPT报告的形式进行交流，汇报时间不得长于20min，具体报告日程安排将后续进行发布。
五、会务安排
1. 报到
（1）外省代表
时间：2018年12月7日（全天）
地点：湖北省武汉市洪山区狮子山街1号华中农业大学
（2）省内代表
时间：2018年12月8日
2. 食宿
外省参会代表报到当天安排校内酒店入住（住宿由主办方承担），省内代表不包住宿。12月8日所有代表包晚餐。
六、参会办法
为方便我院研会工作人员统计信息，劳烦参会同学11月26日前将相关资料发送到官方投递邮箱。需要发送的文件有：
1. 报名表（电子版、纸质版）
可先发电子版报名表，纸质版（加盖学院公章）于学术交流会议当天带来。
2. 个人墙报（电子版）
做墙报的同学请提交电子版，可参考墙报模板里的内容，版式也可自由发挥。
3. 个人论文或论文摘要（电子版）
注：个人墙报为选择项，依据个人情况准备。参加学术报告必须准备的资料为报名表及研究论文或论文摘要。
七、联系信息
1、联系人：13212790810（许铭娟），17854237436（郭方芬）
2、官方投递邮箱：827162614@qq.com
3、2018年学术年会各高校优秀研究生交流群：922464836
八、附件清单
1、附录1 交通路线 2-jiaotong.docx
2、附录2 华中农业大学研究生学术年会研究生专场学术报告会报名表
3、附录3 华中农业大学研究生学术年会墙报模板 4-qiangbao.ppt
华中农业大学食品科学技术学院
环境食品学教育部重点实验室
2018.11.9
